Mondo Convenienza, la multinazionale italiana che da 35 anni realizza e distribuisce mobili e complementi d’arredo con un ottimo rapporto qualità-prezzo, accelera il proprio processo di digitalizzazione adottando un software per la gestione della tesoreria e la pianificazione finanziaria. La scelta del partner strategico è ricaduta sulla software house italiana Piteco.
Dal 2017 l’azienda ha realizzato un digital jump che ancora oggi porta avanti attraverso un percorso di trasformazione digitale che sta progressivamente abbracciando ogni segmento di business, con l’obiettivo di offrire ai clienti – che ad oggi sono circa 2 milioni – un’esperienza d’acquisto omnicanale e personalizzata e ai team interni (che contano più di 10mila persone tra dipendenti diretti e collaboratori) dei servizi che permettano di ottimizzare i tempi e gestire i dati in tempo reale.
L’ultimo tassello del processo di innovazione è partito dalla volontà di cogliere una serie di opportunità di carattere organizzativo e ottenere un efficientamento dei processi amministrativi, oltre che dei prodotti che il marchio produce e distribuisce.
Gli obiettivi di Mondo Convenienza
Due erano gli obiettivi principali a cui puntava Mondo Convenienza:
- La riduzione delle attività manuali a basso valore aggiunto che avevano un forte impatto sulle performance lavorative;
- Una maggiore automazione e velocità delle mansioni amministrative più ricorrenti, con l’obiettivo di ridurre i tempi del proprio personale dedicati ad attività più “compilative” (che fino a quel momento coprivano il 25-30% del tempo) e riversarli su attività di maggior valore aggiunto.
Grazie all’utilizzo dell’Intelligent Data Matching, la piattaforma messa a disposizione da Piteco dedicata all’analisi, validazione e organizzazione automatica di dati complessi e disomogenei, Mondo Convenienza è oggi in grado di riconciliare in automatico quasi il 90% dei bonifici in accredito dai clienti (oltre 200.000 nel 2022). Questo ha permesso di annullare i margini di errore offrendo, inoltre, ai membri del team finance la possibilità di concentrarsi su attività più strategiche tra cui il monitoraggio, l’analisi e la pianificazione delle attività.
«Se prima il nostro focus era principalmente incentrato sulla ricerca del dato, oggi si è spostato sull’analisi dello stesso, consentendoci di produrre una reportistica di tesoreria che rappresenta un vero e proprio strumento strategico che ci consente di rispondere al meglio, e con maggior tempestività, alle esigenze del Gruppo. Grazie all’automazione delle attività operative più meccaniche e “compilative”, liberiamo tempo alle risorse che possono, quindi, essere dedicate ad attività a maggior valore aggiunto», ha commentato Luigi Bozza, Asset & Treasury Manager di Mondo Convenienza.
Who's Who
Luigi Bozza
Mondo Convenienza, un sistema di reportistica aggiornato e dati in real time
Con l’80% della produzione Made in Italy e 47 punti vendita sparsi in Italia (oltre all’eCommerce), Mondo Convenienza può contare su un sistema di reportistica di tesoreria continuamente aggiornato che permette di monitorare la costante evoluzione dei flussi di cassa, avendo sempre aggiornata la posizione finanziaria. Quest’ultimo, oltre ad essere uno strumento strategico di analisi fondamentale su cui i CFO possono contare, permette di anticipare e gestire eventuali momenti di stress finanziario o esigenze di cassa.
La gestione della tesoreria, realizzata attraverso un tool dedicato e non più tramite fogli di calcolo tradizionali, ha permesso, infatti, di produrre una reportistica di tesoreria che è diventata uno strumento strategico di analisi che permette di rispondere al meglio e con la massima tempestività alle esigenze del CFO.
