Mentre molte aziende stanno ancora oggi valutando piani per l’aggiornamento a SAP S/4Hana della loro piattaforma ERP (in preparazione della prevista fine del supporto nel 2025 alle versioni legacy) diventano sempre più evidenti i motivi di business per affrontare il passaggio tecnologico.
Tra le prerogative della piattaforma S/4Hana c’è il supporto dei nuovi processi che necessitano di grandi quantità di informazioni. C’è quindi la capacità di gestire grandi archivi dati superando i limiti delle categorizzazioni numeriche a vantaggio delle ricerche di contesto, della visualizzazione della situazione presente e passata per poter prevedere il futuro (capacità di cui oggi beneficiano degli specifici add-on per il machine learning e l’analisi predittiva).
Con l’utilizzo del motore database “in-memory”, Hana riesce a fornire informazioni migliaia di volte più velocemente degli engine basati sul database tradizionale, permettendo di ottenere i dati in tempo reale, quindi poter intervenire più rapidamente in caso di problemi. La potenza di Hana permette inoltre di gestire dati con più granularità rispetto al passato, quindi ottenere informazioni con un maggiore livello di dettaglio a vantaggio delle elaborazioni analitiche, senza ricorrere a estratti e aggregazioni.
Secondo gli analisti di Forrester, una migrazione ben condotta a S/4Hana porta in dote una riduzione del TCO del 37% rispetto alle applicazioni ERP esistenti, ma a fare la differenza è soprattutto l’aspetto prestazionale aggiunto alle applicazioni ERP utilizzate dalle amministrazioni aziendali in ambito finanza e controllo.
I nuovi compiti aziendali a cui è chiamato il CFO
Pianificazioni, previsioni, riconciliazioni, chiusure, report e analisi sui dati sono compiti che normalmente assorbono molto tempo al personale amministrativo. Con S/4Hana Finance, SAP propone uno strumento per rinnovare il modo di lavorare e creare un più stretto rapporto tra amministrazione finanziaria e business, a vantaggio dello sviluppo aziendale e della competitività. Uno strumento che promette di rendere più efficace il lavoro dei CFO e più vicino alle attuali necessità del business.
Complice la situazione economica sempre più fluida, il CFO riveste oggi un ruolo più attivo in azienda, oltre il mero controllo di fatturati, budget e costi. È chiamato a dare supporto alle strategie di sviluppo dell’azienda, sia che si tratti di crescita organica sia di acquisizioni e dev’essere veloce nel prendere decisioni. Deve disporre di informazioni esatte e in tempo reale sull’andamento aziendale, poter simulare i possibili scenari di business per valutarne correttamente i rischi e le ricadute a livello della governance aziendale. Secondo un recente sondaggio di CFO Research, l’83% dei responsabili finanziari ha crescente necessità di dati a supporto delle decisioni; il 93% è d’accordo sul fatto che velocizzare le analisi porta beneficio al business.
I vantaggi del real time per finanza e controllo
Tra le più interessanti possibilità offerte dal modulo S/4Hana Finance c’è la capacità di dare supporto alle richieste di chiusure finanziarie estemporanee, ossia al reporting in tempo reale degli elementi che concorrono al fatturato e ai costi aziendali. Le prestazioni di S4/Hana permettono di eliminare i processi batch, notoriamente lenti, a favore di elaborazioni in tempo reale che consentono al CFO più tempismo e velocità nel supportare le decisioni aziendali.
Inoltre, sia le riconciliazioni sia la produzione di report multidimensionali di profitto e perdite sono gestiti automaticamente. Secondo SAP, S/4Hana risulta essere del 90% più veloce di ECC1 nelle riconciliazioni automatiche e del 70% nell’esecuzione di richieste ad hoc.
Accesso ai dati da mobile e role based: le novità di S/4Hana
Tra le moderne prerogative che S/4Hana ha aggiunto c’è un migliore supporto per l’accesso mobile, che consiste nella possibilità di consultare ovunque dati analitici attraverso i fact sheet e le dashboard. Le integrazioni con SAP Lumira e SAP Fiori rendono più efficace l’esperienza degli utenti sui dispositivi mobili, permettendo la personalizzazione dei KPI da monitorare adattando le esigenze dei diversi ruoli aziendali.
Grazie a questi strumenti il CFO e il personale amministrativo possono accedere a informazioni aggiornate in tempo reale, per esempio su cash flow e liquidità. Quest’ultimo aspetto è determinante per prendere decisioni informate durante un incontro con il board aziendale, oppure con i responsabili della banca o gli auditor.
L’addio alla riconciliazione manuale dei dati
Chi ha usato SAP ECC (Erp Central Componen) sa bene come non sia l’ideale per fare riconciliazioni di dati tra moduli, aspetto che ha reso necessario introdurre dei software custom oppure un business warehouse separato. Il problema è stato risolto con la funzione centralizzata di Universal Journal di SAP S/4Hana.
Il Journal supporta campi dati a piacere, ne permette la consultazione in real time e i dati relativi a finanza e controllo possono essere automaticamente armonizzati senza dover ricorrere a processi manuali. Questo aggiornamento fa sì che i dati finanziari possano essere facilmente elaborati per simulare scenari e diverse strategie di crescita, quindi prendere decisioni informate.
