Business case

Elettrowatt digitalizza il ciclo dell’ordine

La società del settore elettrico ha adottato una soluzione per la gestione in digitale del flusso documentale, ottenendo una significativa riduzione dei tempi e delle risorse dedicate

29 Ott 2012

Con un fatturato di 13,5 milioni di euro e 5 punti vendita tra Milano e Provincia, Elettrowatt – azienda attiva nella vendita di materiale elettrico – ha di recente adottato la soluzione Metel per la gestione informatizzata del flus- so documentale relativo alla vendita delle merci, ottenendo importanti benefici. Il Business Case è stato presentato nel corso dell’evento “Business Collaboration: l’energia per la filiera”, tenutosi a Milano e presieduto da Giorgio Casanova – Direttore Generale di Metel – e Domenico Bracone – Presidente di Fox&Parker – nell’intento di mostrare alle aziende come “fare sistema” e, condividendo metodologie e processi, ottenere importanti vantaggi e risparmi nella gestione del ciclo dell’ordine e del credito.

«Per accrescere la competitività è possibile agire su tre fronti: le condizioni d’acquisto, i prezzi di vendita e l’ottimizzazione di processi e logistica – spiega Leonardo Perego, Amministratore Delegato di Elettrowatt -. Data la nostra piccola dimensione non ci è possibile accedere alle condizioni di alcuni nostri competitors più grandi, che godono di un potere d’acquisto di molto superiore. Il prezzo di vendita è poi determinato dal mercato, e i margini sono già deboli. L’unica area sui cui è quindi possibile intervenire è quella della gestione dei processi e della logistica, in cui esistono importanti margini di miglioramento». Ad esempio la gestione dei listini è un processo molto oneroso se gestito manualmente, dato che – spiega Perego – «cambiano 2, 3 volte l’anno, il tutto moltiplicato per i nostri circa 280 produttori».

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Gestione documentale digitale di ultima generazione: opportunità e benefici
Dematerializzazione

Prima questa attività impegnava tra le 2 e le 3 persone, mentre ora ne è sufficiente una sola al 30%. La soluzione permette di digitalizzare tutti i documenti che compongono il ciclo dell’ordine: listino prezzi, ordine, conferma d’ordine, documenti di trasporto e fattura. Metel si prende inoltre carico della conservazione delle fatture in cartaceo (come richiede la normativa), riducendo così l’onere per le aziende associate. «Oggi – continua Perego – l’unico documento cartaceo utilizzato è la fattura al banco di vendita. Grazie alla dematerializzazione recapitiamo in formato elettronico ai clienti tutti i documenti il giorno stesso della fatturazione o quello successivo. A inizio mese con un solo click inviamo circa 500/600 fatture ai nostri clienti: un importante risparmio di tempo e risorse che ci ha permesso di destinare una persona full-time a compiti a più alto valore aggiunto».

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