Alcea opera dal 1932 nel settore delle vernici per
l’industria del metallo, nei sistemi tintometrici
industriali con i marchi Smaltosistem, Geocolor, Geomix e
Legnomix e nelle pitture per edilizia e linea casa con il marchio
Tovaglieri.
La società ha deciso di sostituire il proprio precedente sistema
gestionale (fortemente personalizzato nella gestione della
produzione, dei lotti, della qualità, della sicurezza e dei
costi di prodotto) con HT 4-CHEM, configurazione
di SAP specifica per il settore chimico e delle
vernici.
L’implementazione del nuovo sistema – avvenuta grazie alla
collaborazione con HT High Technology, partner
SAP, si è basata su best practices di imprese
simili per modello di business e settore di appartenenza, al fine
di disporre di un sistema configurato e operativo nel minor tempo
possibile.
Le caratteristiche del nuovo ERP
Il nuovo ERP supporta tutti i processi aziendali, con particolare
attenzione alla programmazione della produzione e alla logistica,
tenendo conto delle peculiarità del settore (dati di
pericolosità, controllo qualità, metodi di produzione).
Più nel dettaglio, la pianificazione a breve termine,
influenzata dal tipo di processo produttivo e di prodotto, è
gestita dai moduli MRP ed è basata sia sugli ordini dei clienti,
sia sulle previsioni di vendita per ciascun cliente a budget e su
previsioni dei vertici aziendali.
La compatibilità del piano di produzione con la disponibilità
di materie prime e di capacità produttiva viene controllata dal
nuovo ERP, che alloca gli ordini di produzione ai macchinari e
predispone il riordino delle materie prime.
Per quanto riguarda i processi logistici, il nuovo sistema
gestionale gestisce le date di scadenza e di controllo dei lotti,
già in fase di prenotazione dei materiali.
All’interno del nuovo ERP, inoltre, sono presenti
informazioni di dettaglio su ciascun prodotto in stoccaggio, allo
scopo di tracciarne la provenienza e fornire le necessarie
informazioni ai clienti e alle autorità nazionali competenti per
un eventuale controllo ufficiale.
Riduzione del tempo di payback
L’adozione di un sistema preconfigurato ha permesso ad
Alcea di contenere la durata del progetto allo scopo di
conseguire benefici di business nel minor tempo possibile,
contribuendo a ridurre il payback time dell’investimento.
