Excel è, allo stato attuale, l’applicazione di produttività aziendale più usata dalle PMI. All’interno delle aziende italiane, molti dei processi aziendali sono infatti ancora basati sui fogli di calcolo. I manager spesso trovano più facile lavorare su questo tipo di file che non sull’ERP in uso, perché Excel rappresenta di fatto lo strumento di produttività personale con il quale hanno maggior confidenza. Dalle loro scrivanie, però, i file così creati escono e circolano in azienda, i dati vengono condivisi e aggiornati da più persone in momenti diversi e questo fa perdere alla direzione Sistemi Informativi il controllo sulle informazioni che attraverso Excel vengono scambiate.
Eqproject ha sviluppato una soluzione pensata per migliorare alcuni processi che sfruttano Excel come strumento di lavoro perché «nella nostra esperienza di sviluppatori web – spiega in questa videopillola Fabio Faieta, Amministratore Unico di Eqproject – ci è stato spesso chiesto di sviluppare una soluzione più strutturata ma con caratteristiche simili a quelle di Excel, strumento con il quale dipendenti e manager sono abituati a lavorare. Ecco perché abbiamo creato ShareXLS, un sistema con cui il dipendente o il team manager, da soli, senza l’ausilio del reparto IT, sono in grado di prendere un file Excel, caricarlo sul web e condividerlo con pochi click del mouse creando maschere, formattazioni e aggiungendo alert per trasformare il file in una vera e propria applicazione aziendale, i cui dati saranno facilmente integrabili con l’ERP SAP o il database SQLServer in uso».
ShareXLS è uno strumento intuitivo e il fatto che manager e responsabili dei team di lavoro possano procedere in totale autonomia permette all’azienda di risparmiare sui costi di sviluppo IT garantendo al contempo la qualità e la tracciabilità delle informazioni, l’accesso ai dati contenuti nei fogli Excel da dispositivi mobili e l’applicazione di policy di sicurezza più efficaci.
Il carattere innovativo della soluzione Eqproject hanno permesso alla società di arrivare nella rosa dei finalisti dell’ultima edizione dei Digital360 Awards.
