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Gruppo Monzino

Gruppo Monzino

Gruppo Monzino: un portale Web, accessibile ad agenti e clienti, a supporto della vendita di strumenti e prodotti editoriali musicali

01 Ott 2009
Il Gruppo Monzino ha una lunga tradizione nel settore della
distribuzione e dell’editoria musicale italiana.
L’azienda nasce nel 1750 ed è presente sul mercato
italiano ed europeo attraverso le proprie controllate Mogar,
Carisch e Monsound. Negli ultimi anni, l’azienda ha
conosciuto una forte crescita fino a raggiungere, nel 2008, 49
milioni di Euro di fatturato e 90 dipendenti.

Conseguentemente, la complessità organizzativa del Gruppo è
aumentata e il management ha colto l’opportunità per
operare una riorganizzazione dei processi di supporto alla
gestione delle diverse società controllate. In questo quadro, il
Gruppo si è dotato di un sistema in grado di centralizzare il
patrimonio informativo dell’azienda grazie alla
collaborazione con Atlantic Technologies, system integrator e
partner Oracle. Il nuovo ERP JD Edwards EnterpriseOne copre in
modo esteso i processi amministrativi e distributivi di ciascuna
delle società del Gruppo Monzino. In particolare, i servizi
amministrativi sono stati riuniti nella Holding, che ora si
occupa della gestione della tesoreria e della contabilità
clienti e fornitori per tutte le società del Gruppo, sfruttando
le sinergie derivate dall’accentramento e dalla
standardizzazione di attività comuni. Ciò è stato possibile
attraverso un’accurata analisi dei flussi informativi,
volti a mappare correttamente i prodotti, gli ordini e le
transazioni per popolare un’unica base di dati contenente
informazioni univoche. Il nuovo ERP quindi supporta la gestione
amministrativa delle diverse società, attraverso procedure
standard per la redazione del bilancio di Gruppo e delle società
controllate. Analogamente, anche la distribuzione dei prodotti è
supportata dal nuovo ERP. Grazie ai database clienti e ordini,
gli agenti di vendita sono in grado di accedere a un portale Web
attraverso il proprio computer o palmare. Autenticandosi, possono
accedere al sistema gestionale per visualizzare il profilo del
cliente e la relativa situazione creditizia. Inoltre, gli agenti
hanno visibilità sullo stato degli ordini effettuati e sulla
disponibilità a magazzino dei prodotti. Gli ordini preparati,
vengono inseriti a sistema e inoltrati all’azienda
fornitrice dei servizi logistici, che si occupa del prelievo e
della spedizione della merce. L’utilizzo del portale Web è
stato esteso anche ai clienti, che possono visualizzare
autonomamente lo stato dei propri ordini.

Il nuovo ERP è stato inoltre integrato con un applicativo di
Business Intelligence che, oltre a consolidare ed automatizzare
il sistema di reporting di Gruppo, consente alle varie funzioni
aziendali un’analisi completa, tempestiva e
multidimensionale delle principali informazioni quantitative ed
economico-finanziarie del ciclo attivo e passivo.

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