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Document management

Top Consult, la prima piattaforma documentale italiana di classe enterprise

TopMedia Social NED, la “rivoluzionaria” piattaforma per la Gestione Documentale e la Collaborazione Aziendale progettata da Top Consult, sta cambiando radicalmente il mondo tradizionale della gestione elettronica dei documenti con le sue novità social e collaborative

16 Giu 2014

TopMedia Social NED, la “rivoluzionaria” piattaforma per la Gestione Documentale e la Collaborazione Aziendale progettata da Top Consult, sta cambiando radicalmente con le sue novità social e collaborative il mondo tradizionale della gestione elettronica dei documenti.

E’ la prima piattaforma documentale italiana di tipo enterprise, equivalente a quelle dei leader mondiali del settore, ma nativamente conforme alle normative italiane sui documenti informatici, sulle firme digitali e grafometriche, sulla conservazione sostitutiva a norma (grazie alla focalizzazione e l’esperienza di Top Consult, pioniere di questa materia), meno complessa e costosa. Si basa su un’architettura enterprise potente e robusta anche in condizioni di carico molto elevate, con decine di milioni di documenti e migliaia di utenti contemporanei. E’ scalabile e può sostenere più piattaforme documentali su più server, più archivi documentali collegati ad una piattaforma, archivi centralizzati e distribuiti. La sua alta affidabilità è assicurata da funzionalità native di load balancing e fault tolerance.

La piattaforma enterprise TopMedia Social NED realizza soluzioni di gestione documentale utilizzabili sia in house che su cloud, colloquia con qualsiasi tipologia di client e si integra facilmente con il sistema informativo aziendale e i portali web delle imprese o degli enti che la utilizzano. Tutta la logica documentale è concentrata sui server e resa disponibile ai client (windows, web e mobile) tramite Web Service con protocolli standard http e https.

Queste caratteristiche enterprise sono necessarie per sostenere le due principali strategie di trasformazione della gestione documentale introdotte da TopMedia Social NED: l’allargamento a tutti gli utenti aziendali e i processi collaborativi, per i quali non basta il supporto di un semplice pacchetto applicativo.

Ancora limitata all’archivio aziendale e agli utenti professionali, la gestione documentale deve infatti diventare patrimonio di tutta l’organizzazione, in modo che tutti possano lavorare con maggiore efficienza, senza carta: ecco quindi le interfacce “smart”, semplici e intuitive, e gli strumenti social che allargano l’uso della gestione documentale anche a manager e mobile worker ovunque si trovino.

Inoltre, bisogna introdurre processi collaborativi che sfruttino un social network interno all’azienda, sicuro e protetto, eliminando l’uso delle e-mail. Con il traguardo del Social Business, un nuovo modo di lavorare che supera i vecchi modelli organizzativi aziendali, rigidi e schematici, e libera l’”intelligenza collettiva”.

Per maggiori informazioni: www.topconsult.it

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