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Software documentale

Top Consult supervaluta l’usato e offre TopMedia Social NED con sconti fino al 50%

Al via una campagna per rottamare il vecchio software documentale: condizioni particolarmente vantaggiose per passare a TopMedia Social NED, la nuova piattaforma social e collaborativa di Top Consult che ha “rivoluzionato” il mondo della gestione elettronica dei documenti

21 Lug 2014

E’ partita la campagna Top Consult per la rottamazione della vecchia gestione elettronica dei documenti. Il vecchio software documentale, di qualsiasi casa produttrice, viene supervalutato e sostituito a condizioni particolarmente vantaggiose con TopMedia Social NED, la nuova piattaforma social e collaborativa di Top Consult che ha “rivoluzionato” il mondo della gestione elettronica dei documenti.

L’offerta si rivolge a chi non è soddisfatto del proprio sistema documentale o è in possesso di un software documentale ormai vecchio e obsoleto. Capire se il proprio software è in queste condizioni non è difficile: basta rispondere ad una serie di semplici domande (vedi tabella allegata).

Il software documentale di nuova generazione TopMedia Social NED, proposto dall’offerta speciale, è una piattaforma enterprise per la Gestione Documentale e la Collaborazione Aziendale, dotata di funzionalità social e interfacce smart che consentono di archiviare e ricercare i documenti secondo l’attività e il ruolo ricoperto in azienda. Il nuovo modo di operare è utilizzabile su tutti i clienti, a seconda di dove si trova l’utente e di cosa sta facendo: il PC, il notebook, lo smartphone o il tablet; le soluzioni per i gruppi di lavoro creano un social network aziendale, sicuro e protetto, facilmente accessibile da tutti i client, centrato sulla collaborazione e la condivisione, eliminando così l’uso dell’e-mail e le rigidità dei workflow tradizionali. I documenti vengono conservati a norma di legge assieme ai documenti correlati, in modo da garantirne l’autenticità e l’integrità.

In mancanza di queste funzionalità, il sistema documentale impiegato è chiaramente inadeguato e obsoleto.

A chi lo possiede conviene quindi aderire subito all’offerta speciale Top Consult “Rottama la vecchia gestione documentale”, valida fino al 30/11/2014: butta il suo usato, che viene supervalutato, e passa alla nuova piattaforma TopMedia Social NED scontata fino al 50%, con la possibilità di fare gestione elettronica dei documenti in modo nuovo e innovativo, migliorare i metodi di lavoro, aumentare l’efficienza e la competitività. Prova della rottamazione è l’avvenuta importazione nel nuovo sistema dei vecchi archivi di documenti utilizzati.

Tabella comparativa: il mio software è vecchio?

Caratteristiche sistema documentale

Il mio software documentale

TopMedia Social NED

E’ una piattaforma documentale dotata di funzionalità di fault tolerance e load balancing?

NO (= vecchio)

SI

Funziona sia in house che su cloud?

NO (= vecchio)

SI

Posso archiviare documenti con “tag” personali?

NO (= vecchio)

SI

Ricerco i documenti anche senza “metadati”?

NO (= vecchio)

SI

Usa un workflow collaborativo, senza e-mail?

NO (= vecchio)

SI

Condivide documenti e file all’interno dell’organizzazione senza e-mail?

NO (= vecchio)

SI

Realizza un social network interno per i processi collaborativi?

NO (= vecchio)

SI

Ha funzionalità native Windows, Web, iOS, Android?

NO (= vecchio)

SI

Nella conservazione sostitutiva a norma conserva anche i documenti correlati (secondo Legge 228 del 24/12/2013)?

NO (= vecchio)

SI

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