E’ partita la campagna Top Consult per la rottamazione della vecchia gestione elettronica dei documenti. Il vecchio software documentale, di qualsiasi casa produttrice, viene supervalutato e sostituito a condizioni particolarmente vantaggiose con TopMedia Social NED, la nuova piattaforma social e collaborativa di Top Consult che ha “rivoluzionato” il mondo della gestione elettronica dei documenti.
L’offerta si rivolge a chi non è soddisfatto del proprio sistema documentale o è in possesso di un software documentale ormai vecchio e obsoleto. Capire se il proprio software è in queste condizioni non è difficile: basta rispondere ad una serie di semplici domande (vedi tabella allegata).
Il software documentale di nuova generazione TopMedia Social NED, proposto dall’offerta speciale, è una piattaforma enterprise per la Gestione Documentale e la Collaborazione Aziendale, dotata di funzionalità social e interfacce smart che consentono di archiviare e ricercare i documenti secondo l’attività e il ruolo ricoperto in azienda. Il nuovo modo di operare è utilizzabile su tutti i clienti, a seconda di dove si trova l’utente e di cosa sta facendo: il PC, il notebook, lo smartphone o il tablet; le soluzioni per i gruppi di lavoro creano un social network aziendale, sicuro e protetto, facilmente accessibile da tutti i client, centrato sulla collaborazione e la condivisione, eliminando così l’uso dell’e-mail e le rigidità dei workflow tradizionali. I documenti vengono conservati a norma di legge assieme ai documenti correlati, in modo da garantirne l’autenticità e l’integrità.
In mancanza di queste funzionalità, il sistema documentale impiegato è chiaramente inadeguato e obsoleto.
A chi lo possiede conviene quindi aderire subito all’offerta speciale Top Consult “Rottama la vecchia gestione documentale”, valida fino al 30/11/2014: butta il suo usato, che viene supervalutato, e passa alla nuova piattaforma TopMedia Social NED scontata fino al 50%, con la possibilità di fare gestione elettronica dei documenti in modo nuovo e innovativo, migliorare i metodi di lavoro, aumentare l’efficienza e la competitività. Prova della rottamazione è l’avvenuta importazione nel nuovo sistema dei vecchi archivi di documenti utilizzati.
Tabella comparativa: il mio software è vecchio?
Caratteristiche sistema documentale | Il mio software documentale | TopMedia Social NED |
E’ una piattaforma documentale dotata di funzionalità di fault tolerance e load balancing? | NO (= vecchio) | SI |
Funziona sia in house che su cloud? | NO (= vecchio) | SI |
Posso archiviare documenti con “tag” personali? | NO (= vecchio) | SI |
Ricerco i documenti anche senza “metadati”? | NO (= vecchio) | SI |
Usa un workflow collaborativo, senza e-mail? | NO (= vecchio) | SI |
Condivide documenti e file all’interno dell’organizzazione senza e-mail? | NO (= vecchio) | SI |
Realizza un social network interno per i processi collaborativi? | NO (= vecchio) | SI |
Ha funzionalità native Windows, Web, iOS, Android? | NO (= vecchio) | SI |
Nella conservazione sostitutiva a norma conserva anche i documenti correlati (secondo Legge 228 del 24/12/2013)? | NO (= vecchio) | SI |
