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IPQ Tecnologie

IPQ Tecnologie

IPQ Tecnologie: il controllo sulle commesse di consulenza migliora grazie a un sistema gestionale, accessibile anche da remoto

01 Mar 2010
IPQ Tecnologie, società di consulenza di Monza, dal 1992
fornisce supporto alle aziende nell’applicazione di leggi e
norme in diversi ambiti: strategia e organizzazione, sistemi di
gestione della qualità, rispetto dell’ambiente e
sicurezza, conformità di prodotto. Per offrire adeguata
continuità di servizio e di competenze ai propri clienti,
l’azienda si avvale di dipendenti diretti che offrono in
diverse sedi una gamma di servizi che spazia dalla
certificazione per la sicurezza alla formazione tecnica,
a quella per l’ambiente principalmente in settori
caratterizzati da elevata complessità normativa
come il
settore manifatturiero, la pubblica amministrazione, la sanità e
l’edilizia.

Con l’obiettivo di migliorare l’efficacia nella
gestione dei propri processi IPQ Tecnologie ha adottato un nuovo
sistema gestionale, Infinity Project di Zucchetti, installato e
integrato dal Gruppo Edc, partner Zucchetti a garanzia della
comunicazione e della condivisione del patrimonio
aziendale tra le varie sedi
. Il nuovo sistema è
caratterizzato da un database centrale, che permette di
organizzare i dati secondo diversi criteri, rendendo più
semplice l’estrazione di indicatori di performance,
relativi a specifiche aree di business, per il controllo dello
stato di avanzamento, dei tempi e dei costi di progetto,
agevolando il confronto tra aree di business differenti.
L’azienda ha, così, una copertura completa dei propri
processi dall’amministrazione alla gestione dei
progetti
con strumenti informatici in grado di
supportare le decisioni e il controllo di ciascuna commessa.

IPQ Tecnologie che in precedenza si affidava ad uno studio
contabile esterno ha migliorato – grazie al nuovo software – il
proprio sistema di controllo di gestione: il management può
monitorare costantemente l’andamento economico –
finanziario dell’azienda. I consulenti di IPQ Tecnologie
spesso in mobilità – grazie alla connessione ad Internet
attraverso la rete cellulare
con chiavetta USB dedicata
– hanno la possibilità di inserire a sistema le informazioni
relative ai progetti e ai clienti. Tramite un percorso guidato da
remoto sono in grado di effettuare un aggiornamento puntuale
dello stato di avanzamento della commessa per la pianificazione
delle attività future in funzione degli sviluppi dei progetti
stessi. Inoltre, il nuovo sistema gestionale fornisce supporto
nella gestione delle attività di marketing, relative alla
promozione dei corsi di formazione e degli eventi organizzati da
IPQ. L’interfaccia Web consente la condivisione del
patrimonio informativo aziendale tra i clienti interni. Le
maschere pre-impostate hanno permesso all’azienda di
velocizzare le attività di data entry, con conseguente risparmio
di tempo dedicato alle attività a basso valore aggiunto.

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