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riconoscimenti

Gruppo RINA e Top Consult vincono il Premio Innovazione ICT a Smau 2013

Per archiviare e gestire milioni di documenti, Gruppo RINA ha scelto la piattaforma documentale TopMedia NED di Top Consult, integrata in tutto il contesto della vita aziendale con il sistema informativo e con le informazioni strutturate

04 Nov 2013

A conclusione della 50^ edizione milanese di Smau, il principale appuntamento italiano per l’informatica, l’Osservatorio Smau – School of Management del Politecnico di Milano ha assegnato il Premio Innovazione ICT per la categoria Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione a Gruppo RINA e Top Consult per il progetto di gestione documentale integrata con il sistema informativo aziendale.

Gruppo RINA, nato a Genova oltre 150 anni fa, oggi è un operatore globale con uffici in 53 paesi che offre, tra gli altri, servizi di classificazione e certificazione in svariati campi di attività. La società “vive” di documenti emessi e ricevuti.

“Per archiviare e gestire questo ingente volume di milioni di documenti – afferma Andrea Favati, CIO del Gruppo RINA – abbiamo scelto la piattaforma documentale TopMedia NED di Top Consult che, integrata in tutto il contesto della vita aziendale con il sistema informativo e con le informazioni strutturate, è diventata una funzione ‘vitale’”.

Tutti i documenti dei vari processi aziendali sono prodotti, archiviati e gestiti in forma elettronica. Un portale aziendale, integrato con il sistema documentale, consente inoltre a dipendenti e clienti, fornitori e collaboratori autorizzati di accedere a tutte le informazioni prodotte e ricevute. I benefici delle applicazioni documentali sono molteplici e misurabili. Il risparmio di carta è di 45.000 risme pari a 135 metri cubi di spazio; la digitalizzazione dei disegni dell’archivio storico navale ha fatto scomparire 1.300 metri lineari di archivio fisico. L’infrastruttura integrata portale-documentale-ambiente di posta rende più veloci ricerca e scambio di informazioni all’interno e verso i clienti, portando un risparmio stimato di quasi tre ore al mese per ogni utente coinvolto.

“La piattaforma documentale TopMedia NED e le nostre soluzioni applicative – dice Pier Luigi Zaffagnini, Amministratore Top Consult – hanno consentito a Gruppo RINA di innovare i processi di lavoro e guadagnare più competitività sul mercato. Da oltre 25 anni innoviamo la nostra piattaforma, nata per integrarsi con qualsiasi sistema gestionale, seguendo le evoluzioni tecnologiche e le esigenze dei clienti, fino a TopMedia Social NED, di classe enterprise, presentata in anteprima a Smau, che “rivoluziona” il modo di fare gestione documentale con l’introduzione di strumenti social e groupware”.

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