Consultare e firmare i documenti aziendali in qualsiasi momento, condividere in sicurezza le informazioni all’interno e all’esterno dell’azienda, avere il controllo dell’intero processo autorizzativo, è possibile e facile con FormaScritta.
Le aziende vogliono realizzare processi completamente digitali allo scopo di ridurre i tempi d’approvazione dei documenti, eliminare la spedizione e l’archiviazione cartacea. FormaScritta è la soluzione web based, pensata per orchestrare digitalmente le transazioni basate su documenti e gestire i processi approvativi con l’apposizione della firma digitale.
Gli utenti, grazie a un’interfaccia davvero intuitiva, possono firmare digitalmente i documenti di propria competenza, in totale sicurezza e riducendo drasticamente i tempi di approvazione.
Una soluzione nata dalla lunga esperienza nel campo della dematerializzazione documentale di Ifin Sistemi – azienda fondata nel 1981 che opera in Italia nel campo dell’archiviazione documentale, della conservazione digitale e fatturazione elettronica -, pensata per migliorare l’operatività aziendale e abbattere le lungaggini dei processi cartacei, per rispondere alle esigenze di aziende e amministrazioni pubbliche in tema di sicurezza e legalità dei processi, grazie all’integrazione con il sistema di conservazione digitale Legal Archive.
FormaScritta monitora ogni fase del ciclo approvativo, esegue controlli sui documenti e segnala anomalie o modifiche, inoltre controlla la validità della firma digitale apposta. La soluzione di Ifin Sistemi coniuga user experience semplificata per l’utente, agilità nella gestione dei processi documentali ed elevati standard di sicurezza. Approvare, firmare e inviare i documenti in qualsiasi luogo e momento è possibile con FormaScritta, grazie alla tecnologia mobile, con il vantaggio di operare sempre in sicurezza.
