Costruzioni Aeronautiche Bertola (C.A.B.) – azienda che si occupa della costruzione di componenti per il settore aeronautico con sede a Marcon, nell’entroterra veneziano – ha esteso la propria attività alla produzione di particolari aeronautici, macchinati e lamierati, ed all’assemblaggio di sottogruppi ed assiemi strutturali sia nel mercato italiano che estero, per il comparto civile e militare. C.A.B. ha scelto una piattaforma gestionale Canon per l’archiviazione della documentazione relativa alle commesse di lavoro, ai certificati inerenti il sistema qualità e ai documenti amministrativi e fiscali, che consente il collegamento di 5 utenti.
Attualmente la parte di acquisizione dei documenti cartacei, valutabile in circa 25-30 mila pagine/anno, viene gestita dal sistema di stampa sul quale sono stati creati dei flussi di lavoro personalizzati per la scansione e l’invio delle diverse tipologie di documenti, ad altrettante cartelle condivise su server: ora i documenti scansiti vengono prelevati, indicizzati ed inviati alle categorie di appartenenza. Creando un’integrazione con il database del sistema gestionale, è stato possibile automatizzare alcuni flussi grazie a funzionalità come la lettura di un barcode presente su alcune tipologie di documenti cartacei. Per alcuni documenti relativi ai cicli di lavorazione è stata inoltre prevista la conversione, in fase di archiviazione, in PDF ricercabile, in modo da permettere la ricerca full-text all’interno degli stessi.
Il nuovo sistema di gestione documentale consente la dematerializzazione di tutti documenti cartacei non fiscali relativi alle commesse lavorate, e una semplice e rapida ricerca delle informazioni di pertinenza dei vari reparti, tecnico e amministrativo, in conformità alle certificazioni di qualità aziendali.
