TopMedia Social NED, la nuova architettura enterprise di Top Consult, è nata per realizzare soluzioni fruibili sia in house che su cloud e può essere inoltre utilizzata proficuamente da centri servizi e outsourcer per sviluppare nuovo business su cloud.
Top Consult ha realizzato anche i Pacchetti Applicativi TopMedia Social NED, economici e pronti all’uso, progettati per le PMI, che vengono offerti anche su cloud abbinati a un servizio di hotline e supporto applicativo.
Top Consult offre inoltre il servizio di conservazione sostitutiva a norma di legge su cloud, che si aggiunge a quello in house, assumendosi anche il ruolo e gli oneri di Responsabile aziendale della Conservazione. Riguarda tutte le tipologie di documenti previsti dalla legge, dalle fatture alle note di credito, dai libri e registri contabili al Libro Unico del Lavoro e ai CUD, dalla corrispondenza e dalla PEC fino ai documenti dell’anagrafe e alle cartelle cliniche. Il cliente effettua il controllo sui documenti da conservare e li replica verso Top Consult che completa le operazioni di estrazione e conservazione. In caso di controlli, l’esibizione a norma degli archivi sostitutivi avviene online, con un’elevata efficienza della ricerca documenti che porta a velocizzare la durata dell’accertamento per la parte documentale. Il servizio prevede la produzione del Manuale operativo (certificato, se richiesto, dal legale), consulenza legale, assistenza sistemistica e applicativa. Il prezzo si basa su una voce iniziale di avvio, un canone mensile e un costo di esercizio che dipende dai volumi trattati.
Alle spalle del servizio opera un grande data center ad alte prestazioni e di massima sicurezza. I clienti possono fare affidamento sull’affidabilità ed esperienza di Top Consult, pioniere e protagonista della conservazione a norma fin dagli albori della legislazione digitale, creatore nel ’99 del primo archivio sostitutivo in Italia presso l’Anagrafe del Comune di Pesaro. La società, profonda conoscitrice delle normative e capace di inquadrare gli archivi sostitutivi in un progetto di sviluppo della gestione documentale in azienda, è leader di questo settore con un numero record di referenze.
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