Oggi ogni processo aziendale – dall’amministrazione all’HR, dall’area legale ai sistemi informativi – dipende dalla qualità con cui vengono gestite informazioni e documenti.

Eppure, nella maggior parte delle organizzazioni il modello è ancora frammentato:

• Documenti duplicati in repository diversi
• Workflow spezzati tra e-mail, PEC e strumenti non integrati
• Ricerca lenta e dipendente dalla conoscenza delle singole persone
• Collaborazione esterna fuori controllo, gestita al di fuori del sistema

Il risultato non è solo inefficienza. È perdita di produttività, mancanza di visibilità sui processi e aumento del rischio operativo.

La digitalizzazione da sola non basta più.

In questo white paper analizziamo perché i sistemi documentali tradizionali non sono più allineati al modo in cui oggi si lavora e quali caratteristiche deve avere una piattaforma realmente evoluta per supportare organizzazioni complesse.

All’interno troverai:

• Le principali cause dei costi nascosti nella gestione documentale
• Come l’AI può supportare ricerca, classificazione automatica e gestione delle comunicazioni PEC
• In che modo la smart collaboration riduce tempi, errori e duplicazioni
• Come integrare documenti, workflow e stakeholder in un unico ambiente governabile
• Un approccio concreto per migliorare controllo, efficienza e misurabilità dei processi

Se gestisci processi, sistemi o informazioni strategiche, questo white paper ti aiuterà a valutare in modo oggettivo il livello di maturità della tua organizzazione.

Ottieni la tua copia gratuita e scopri se la tua gestione documentale sta supportando davvero la produttività… o la sta rallentando.

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