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Gestione documentale: come aumentare la competitività aziendale grazie ai content services

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Gestione documentale: come aumentare la competitività aziendale grazie ai content services

Fornito da: Kyocera Document Solutions

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Le soluzioni content services acquisiscono, archiviano, analizzano e automatizzano contenuti precedentemente non strutturati e di difficile accesso: con una gestione documentale più evoluta, l’accesso a documenti digitali, immagini o file audio diventa finalmente sicuro, conforme ed efficiente

17 Gennaio 2024

La rapida crescita della quantità di informazioni prodotte all’interno delle organizzazioni richiede una gestione documentale più evoluta: il modo in cui vengono gestiti i dati, infatti, influenza direttamente l’efficienza organizzativa, la produttività dei dipendenti, la complessità dell’infrastruttura IT e, soprattutto, la redditività. E non è tutto: oltre che da informazioni da gestire, le aziende sono anche sommerse da regolamentazioni da applicare in materia di dati e relativa privacy.

In questo scenario, è chiaro come una mole di documenti destrutturata crei inefficienze che non possono più essere ignorate: i dipendenti trascorrono, mediamente, 7,4 ore alla settimana alla ricerca manuale di informazioni. Si tratta evidentemente di processi dispendiosi in termini di tempo e poco trasparenti, che possono danneggiare la crescita e minacciare la conformità alle normative. La necessità di soluzioni avanzate per la gestione documentale è urgente: solo così gli utenti autorizzati potranno accedere ai contenuti ed effettuare la ricerca di informazioni in maniera rapida e sicura.

Questo white paper, fornito da Kyocera, spiega come ottimizzare la gestione documentale per aumentare la competitività aziendale. Leggendolo, approfondirete questi punti chiave:

  • le concrete criticità rilevate dalle aziende nelle attività di ricerca manuale di documenti
  • i pericoli a cui va incontro chi non si predispone una gestione documentale evoluta
  • come sostituire i processi manuali con flussi di lavoro digitalizzati, semplificati e integrati
  • perché i content service offrono un ritorno sull’investimento a lungo termine
  • i 5 step da seguire per sviluppare Content Services completi

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