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Cosa significa dematerializzare un documento e quali sono i vantaggi

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A dispetto dell’informatizzazione imperante, nelle aziende la gestione cartacea va ancora per la maggiore, con tutte le inefficienze e i costi del caso. Come valutare i tempi e le voci di costo occulte della gestione documentale cartacea e/o destrutturata? Come evitare ridondanze, errori, perdite di tempo, di spazio e di denaro per sfruttare l’innovazione e l’integrazione su tutta la filiera?

30 Agosto 2016

Fare business significa relazionarsi con clienti, fornitori, collaboratori e partner nel modo più efficace ed efficiente possibile. Sembra banale ma non lo è, per motivi diversi. Il fatturato, infatti, si fa se c’è una buona gestione delle informazioni e dei servizi associati a contratti, ordini, spedizioni, fatturazione e pagamenti.

I processi in chiave automatica (oggi si dice “digitale”) stanno insegnando alle aziende a usare sempre meno la carta e sempre di più i computer, gli smartphone e i tablet per gestire e condividere le informazioni. Eppure il processo di dematerializzazione dei documenti non è affatto scontato.

Questo documento, realizzato da NetworkDigital4 in collaborazione con Tesisquare è una guida pratica pensata per aiutare le aziende a valutare i tempi e le voci di costo occulte della gestione documentale cartacea e/o destrutturata che si possono evitare portando una reale “digital innovation” nelle filiere. Infografiche e dati permettono di capire:

  • quali sono oggi i problemi reali del mondo BTB
  • in che modo la gestione cartacea impatta sull’operatività e sull’efficienza di dipendenti, partner, fornitori, collaboratori e clienti
  • perché le normative stanno spingendo le aziende verso la completa dematerializzazione dei documenti
  • come funziona la dematerializzazione e quando porta realmente un valore aggiunto
  • che differenza c’è tra una gestione destrutturata e una strutturata
  • quali sono i vantaggi e i risparmi associati alla gestione documentale elettronica

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